Le 15 mai, j’ai supprimé mon fichier Backlog dans NotePlan. Soixante-quinze tâches d’un coup. J’avais demandé à Claude d’en garder une copie de mon côté, comme à chaque fois que je tente quelque chose avec l’IA. Ce Backlog datait d’une semaine. Un essai trop long, trop indigeste, que je n’arrivais plus à regarder.
Ce qui m’a fait réfléchir, c’est le MCP Todoist qui vient de sortir. En le branchant, je me suis rendu compte que mes tâches étaient éparpillées partout : dans des CONTEXTE.md de projet, dans le Backlog NotePlan, dans Apple Rappels, dans des notes de réunion. Et NotePlan, pour visualiser tout ça, ne me convient pas. Aucune vue ne me parlait vraiment.
Donc voilà ce que j’ai fait, en une après-midi.
J’ai recréé mes vingt-deux projets dans Todoist, en miroir de ma structure NotePlan. Trois grands parents : Work, Perso, Maison & Immo. J’ai importé les soixante-quinze tâches du Backlog avec leurs priorités et leurs dates. Au total : quatre-vingt-quatorze tâches dans Todoist.
J’ai retiré la section « Focus du jour » du template de mes daily notes. La vue Aujourd’hui de Todoist fait le job.
J’ai gardé deux exceptions.
Les tâches récurrentes restent dans Apple Rappels. J’aime l’intégration native dans l’écosystème Apple, c’est tout.
Mes apps en cours de développement restent dans NotePlan, dans un fichier Roadmap.md par projet. Si je mettais chaque ticket dev dans Todoist, je saturerais l’app et je perdrais le seul truc qui me sert vraiment : voir mes vraies actions importantes du jour, sans bruit.
Et puis il y a un truc que j’avais oublié. Dans Todoist, taper « lun » ajoute la date du lundi suivant. Taper « #Info » range la tâche dans le projet Informacyde. L’app comprend les mots qu’on tape, sans qu’on ait à cliquer dans dix menus. Cette écriture intuitive, je l’ai toujours adorée, et je ne l’avais retrouvée nulle part depuis longtemps.
Bref : NotePlan pour penser. Todoist pour faire. Apple Rappels pour les récurrentes.
C’est un essai. Todoist, c’est encore un outil payant en plus. Je verrai au quotidien si c’est rentable, et si ça m’aide vraiment à être plus efficace.